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Better Day|已经被一堆待办事项淹没了?不妨试试“Not to do list”

2018-06-14 那角落 >>镜头

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My Work


下午5点交报告”、“明天和客户concall,下午准备好内容”、“和客户邮件沟通交付时间”... ...不知你的办公桌上是否也黏了无数纸条呢?


大脑的瞬时加工消化能力是有限的,达到一定的volume之后,潜意识就会给你发送信号,让你觉得“内容好多,好难,我可能有点虚”。


如果永远不断增加的to do list让你透不过气来,不妨反向操作一下,试试看“Not to do list”吧。



了解你不做的事决定你能做什么


这个方法分享自加拿大企业家Andrew Wilkinson的自身经验,当他发现自己每日的行程都被一堆烦闷的会议、或是自己并不太想做的是填满,压力倍增,决定简化工作的他开始制定Not-to-do-list。



Andrew Wilkinson先设想自己最糟糕的一天会是什么样子,并因各自的情况写下不应该做的事,比方说他讨厌一大堆冗长的会议,那么就可以在不要做的清单上列上第一项:不要将电话或email就可以解决的问题列入开毁议题。


另外,不跟不信任或不喜欢的人应酬、不要将一个行程拉长到超过两个小时,也在Andrew Wilkinsond的Not-to-do-list之中。


通过这样的逆向操作,除了能清楚自己不喜欢的工作内容,还能帮我们识别潜在的问题,让自己更专注的避免最糟糕的情况发生,而只要排除了无关且负面的事情,就可以建立出一套更明确的方法来完成目标。


人们往往会倾向去思考“什么才是最想做的事”或“怎样才能感到快乐”,不过这样开放性的问题反而让人感到迷惘,但试着想自己最悲惨的状况,一切的选择就变得简单多了。


Let's make a "Not-to-do-list"



#1找一个当前的目标

比如说当前要交付的报告,或是这周的健身计划,决定一项你希望成功的目标。


#2 想象这个目标完成前可能遇到的最糟的状况

比方说中途发现客户修改了需求、时间安排不佳无法按时参加健身课程等,将自己可能遇到的突发事件以及自己心理状态之类的最糟情况列出来


#3 为避免最糟糕的情况发生,列出相应的不能做事项

比对最糟状况后,你可以列出例如“不要在每项工作中投入超过一小时的时间”、“即使每天十分钟,也不要中断锻炼习惯”。这样的Not-to-do-list帮你避开不想面对的失败结果,更能提高效率。


今天开始就来试试看吧

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