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PPT文字太多,要怎么排版就好看?

2017-04-17 那角落 >>我爱PPT

本文来自:雅客先生(ID:YaKeppt),授权发布。

PPT中文字太多,要怎么排版才好看,相信是困扰了不少做PPT朋友的一个问题,那咱们今天就一起来聊一下这个话题。

一、排版的意义

首先在一开始,我就想先跟大家探讨一下排版的意义,我们大费周章地做排版设计,是否就是为了让版面变得好看?

记得曾经有一位老师这样跟我们说过,他说商业排版的目的,一是为了更好地引导阅读,二是取得某一群体的认可,或者说是共鸣。

那基于这个原则,一个排版是否优秀,是由下面这四个部分来决定的。

第一部分是完整地表达内容,第二部分是突出地表达主题,第三部分是清晰的内容层次,第四部分才是产生阅读的愉悦。

也就是说,大家看到一个版式,觉得好看,就是在第四层,而在第四层之前,是完整的信息表达,突出的主题和清晰的层次。

而往往在第四层前面的原则,都容易被大家所忽略,明白了这一点,对我们进行多文字的排版,就有特别大的帮助了。

二、多文字排版无处不在

其实多文字排版的案例大家并非少见,而且这样的案例几乎是伸手可及,大家所看到的报纸、杂志、画册无不都是对大量的文字进行排版。

▲杂志

▲报纸

▲画册

那通过上面列举的这些例子,不知道大家有没有从中总结出一些多文字排版的规律。

在上面的三个例子当中,都运用到了对比,你能在第一时间看到重点在哪里,第二就是内容被划分成几个版块,第三就是有适当的页面留白。

三、PPT中的多文字排版

在做PPT的时候,如果被要求文字不能删减,那我们就可以把从其他平面作品中总结出来的套路,运用在PPT排版当中。

上面这一张给大家看的图,很明显就是直接从Word文档复制过来的,整个版面密密麻麻都是字,除了标题外,没有任何重点和层次。

那我们在进行美化的时候,就要提炼每一段的主题,作为各部分的一个小标题,同时对字体的选用,字号也要更改。

在保证字体能看清的情况下,尽可能把字体缩小一点,就能为我们进行排版留出更多的空间出来。

那修改之后,就变成了下图。

如果你觉得这时候版面有些单调,全都是字,那么可以加入一些小图标,来作为修饰。

那现在整个版面重点就非常突出了,而且每个段落之间都有留白,内容层次关系也非常鲜明,整个排版的阅读体验就比之前好了很多。

那除了这样的版式之外,你还可以在这基础上进行调整,无非也是将原本一大块的内容分成几个板块,比如说下面这些版式。

那之后大家可以在这些版面的基础上,进行尝试,或者参考一些杂志或者画册的排版方法,那这里我就不多说了。

如果你想了解PPT哪一方面的内容,希望雅客在下节课中讲到,可以在留言区给我留言哦!

我们下期再见。

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